Email etikette

Hvad er e-mail etikette ?
Lige som etiketten på biblioteket siger at man ikke skal larme, så er dette nogle råd/retningslinier for god opførsel ved brug af e-mail:

  • Brug emnefeltet aktivt
  • Ved brug af HTML e-mails så vær helt sikker på at modtageren kan læse dem, det er stadig ikke alle som understøtter (eller ønsker) HTML e-mails.
  • Overvej om det er vigtigt / nødvendigt at svare alle.
  • Hvis e-mailen kun er til orientering til nogle af modtagerne skal disse stå i CC feltet.
  • Filer bør kun vedhæftes, hvis det har med emnet at gøre.
  • Overvej din brug af vedhæftede filer - henvis eventuelt til hvor dokumentet kan hentes.
  • Når man besvarer e-mail bør man bestræbe sig på “Re:” i starten af overskriften.
  • Når man besvarer e-mail bør man undlade at gensende de evt. vedhæftede filer.

Skriv en kommentar